对于条码打印机来说，是根据条码标签纸的要求而决定打印方式的。有很多条码标签纸必须要求能够禁得起时间考验、长期不变型、文字必须长期保存、不能退色、不能因为接触溶剂就磨损、不能因为温度较高就变形变色等等，于是有必要采用一种特殊材质的条码打印介质及打印材料来保证这些特性，一般的喷墨打印技术无法达到，激光条码打印也无法达成，而针打的效果与原始设计也不能符合要求，于是有了热转印技术的出现。热转印技术，简单的说，就是利用专门的碳带，透过类似传真机打印头的工作原理，将碳带上的碳粉涂层经过加热的方式，转印到纸张或其他种类的材质上，由于碳带上的涂层物质可以根据需要来选择，产生较强的附着力，加上条码打印介质的选择，更能保证打印出来的字迹不受到外界的影响。而这个加热的过程，如何加热，则可以交给电脑来控制，由于已经开发出来各种专门用来打印条码标签的软件，所以，对于使用者来说，可说是非常的方便，特别是一般条码标签都要产生条码，条码符号的产生因此也成了这类软件的必备工具。

一般的条码标签打印机设计，通常是针对A4纸张大小来设计的，有些人为了在这样的纸张上面打印条码标签，必须另外专门定购，非常不经济，而且，对于工厂来说，有时候必须一个小时打印数量达到数千张的打印量，这些现有市面上的打印机都无法完成，于是，设计一种能够针对小型纸张，可以连续快速打印的打印机应运而生。以市场上常见的ARGOX打印机来说，每分钟可以打印达到10公尺长度，一张条码标签若是2公分高，等于一分钟可以打印500张了。专用的条码标签打印机不止如此，它还针对工厂需要，能够结合扫描枪或键盘，就可以独立操作，不一定需要一台个人电脑就能操作，就象照片打印机一样，可以直接读取资料，不用再依赖电脑，省去工厂的额外投资。